タイムテーブルについての説明

このページでは、タイムテーブルについて説明します。

※このサイトに掲載している参考画像は実在の店舗のものではなくデモサイトのものとなります。

タイムテーブルの操作方法は以下のページでご確認ください。
▶︎関連記事「タイムテーブルの操作方法」の説明ページはこちら。

▼Fu-KaKuでは、タイムテーブルを利用して業務を確認することが可能です。

Fu-KaKuでは、タイムテーブルを利用して、作成した案件や、キャストの情報を確認しながら業務を行うことができます。

▼タイムテーブルで確認可能なもの

上部の表示個所では、【対象日】から表示する日付けを変更することができます。黒字の日付けをクリックするとカレンダーが表示されるので、表示したい日にちをクリック、または、黒字の日付け横の【−】【＋】ボタンをクリックして当該の日にちまで進みます。

【事業所】【店舗】のプルダウンメニューより該当する事業所・店舗を選択することで、表示する事業所・店舗を変更することができます。

複数の店舗に在籍しているキャストがいる場合、変更した時、選択外の事業所・店舗の案件は薄く表示されます。

【ダミー/当欠/非表示等を除いた人数】には、出勤予定の人数、
【予定総売】は、売上予定本数と金額、【確定総売】は、確定本数と確定金額が表示されます。「確定総売」には、完了した案件のみ反映されます。

タイムテーブルにログインすると、縦軸に登録済みの本日出勤のキャスト、横軸に時間が表示されます。背景のクリーム色の帯が、それぞれのキャストの出勤時間となります。

左から、「キャストの写真」「源氏名」「源氏名下のTLコメント」「タトゥー有り」「喫煙」「本日の勤務時間」「キャストの上り時間(丸いアイコン)」「出勤状態」「本日の接客数とバック金額」「待機時間」「前回出勤時の接客数とバック金額」を確認することができます。

「出勤状態」はキャストの出勤状態によりアイコンが変化し、確認することが可能です。こちらは、管理画面の『実出退勤管理と清算』画面で表示されているキャストの出勤状態が反映されています。

それぞれのアイコンの説明は、関連記事をご確認ください。
▶︎関連記事「出勤を管理する」の説明ページはこちら。

ダミー出勤が登録されている場合、ダミー出勤のキャストは、タイムテーブルでの表示順が下になります。

本日の接客履歴の下を押して「背景色」の選択肢から色を選択することで、「本日/待機状況」の下に任意の色を設定することができます。

管理画面『実出退勤管理と清算』画面の【備考2】に任意の内容を入力して更新すると、タイムテーブル上の「前回/本日備考」の下に表示されます。

キャストの写真の背景色は、店舗によって分かれています。
例として、【店舗】より「アロマエステ」を選択すると背景色は『青』、「デリバリーヘルス」を選択すると背景色は『白』で表示されます。

「全店舗」を選択するとそれぞれの店舗ごとの背景色で表示されます。

※キャストが重複在籍をしている場合は、主たる在籍のある店舗の背景色で表示されます。

なお、背景色は変更が可能です。

上部の表示箇所【事業所】【店舗】で「全事業所」「全店舗」を選択している場合、【キャスト】プルダウンメニューから任意の店舗を選択すると、店舗ごとのキャスト名を表示することができます。

「青」で表示されているキャスト名＝主たる在籍のある店舗での源氏名
「黒」で表示されているキャスト名＝指定した店舗での源氏名

デフォルトでは「キャスト」が選択された状態で表示されます。「キャスト」が選択されている場合は、主たる在籍のある店舗での源氏名が表示されます。

※上部の表示箇所【店舗】で任意の店舗を選択した状態で、【キャスト】プルダウンメニューから任意の店舗を選択すると、「青」で表示されているキャスト名が、主たる在籍のある店舗での源氏名ではなく、上部の表示箇所で指定している【店舗】での源氏名が表示されます。
例：主たる在籍のある店舗「アロマエステ」、キャスト名「田中あいこ」
重複在籍している店舗「デリバリーヘルス」、キャスト名「あや」の場合。
上部の表示箇所【店舗】で「デリバリーヘルス」を指定、【キャスト】プルダウンメニューから「アロマエステ」を選択した時の表示。

キャストの名前の箇所にマウスオーバーすると、キャストの年齢、3サイズ、階級、可能なオプション、NGドライバー、NG備考がフキダシで表示されます。

▼案件を作成するとタイムテーブルに表示されます。

新規案件を作成すると、タイムテーブルに反映されます。作成した案件は、横軸に表示されている時間に沿って、予定の開始時刻から終了時刻までを該当の箇所に表示します。

案件1枠に表示されている内容は、「案内場所」「コース名」「金額」「案件の左右に送迎ドライバー」が表示されます。「案件の終了時間」「案内場所の住所」は、【設定】から表示・非表示を選択することができます。左上の水色の帯は、受付備考を登録している場合に表示されます。

案件の枠色は、店舗によって分かれています。
例として、デモサイトの3店舗の表示を確認すると、アロマエステの案件は「青枠」、デリバリーヘルスの案件は「白枠」、ファッションヘルスの案件は「ピンク枠」で表示されています。

※「案件被り許可」の設定を行なっている店舗は、複数の案件がタイムテーブル上で重なってしまい、見えなくなる場合がありますのでご注意ください。

※【案件状態】が「仮予約」または「確認電話済」の案件をドラッグして位置を移動すると、『予約の変更を行います』とアラートが表示されます。「OK」を選択することで、案件の予約時間が、移動した位置の時間に変更されますのでご注意ください。

案件状態を変更すると、タイムテーブル上の案件の帯の色が変更されます。
【案件状態】を「確認電話済」に変更した場合。

「プレイ中」に変更した場合。

「プレイ終了」に変更した場合。

「完了」に変更した場合。

▶︎関連項目「案件の状態が進行した場合の処理（「確認連絡」「インコール」「アウトコール」の対応）」の説明ページはこちら。

ドライバーを登録すると、タイムテーブルにドライバー名（INは左側、OUTは右側）が反映されます。

▼案件をクリックすると、案件内容をポップアップで表示します。

タイムテーブル上で対象の案件をクリックすると、ポップアップが表示されます。

ポップアップ画面から、「案件状態」「予約IN(予定している接客開始時刻)」「実IN(実際の接客開始時刻)」「OUT(接客終了時刻)」「送D(入れ込みドライバー)」「迎D(迎えのドライバー)」「配車備考」や、
「お客様のご予約の名前・電話番号」「案内場所」「受付備考」「キャスト(担当キャスト)」、「衣装」「指名」「コース」「延長」「オプション」の予約内容、
「総額」「交通費」「割引」「ポイント」「カード」「現金」の料金情報を確認することができます。

「衣装」は、案件作成の時に【コスプレ】から内容を選択した場合に表示されます。

また、【詳細編集】ボタンから『案件内容の確認』画面へ進み、案件の内容確認や編集を行うことができます。

▼タイムテーブル上にメモを追加することが可能です。

タイムテーブル上に案件以外のメモを追加することができます。
フリーのメモの他に、【メモ編集】画面から「接客中」を選択し、接客中メモとしても追加が可能です。メモは、背景色を選択し色ごとに分けることができます。
オレンジ色のメモは接客不可を表しています。別のオペレーターが見たときに接客不可であることを共有することができます。